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广州市番禺恒振机械设备厂 /
外贸跟单资料
作者:newzpp 来源: 阅读次数:9939次 发布日期:2011年7月06日

  对于企业的外贸跟单一职,简单理解就是做好客户与企业之间工作的协调,管理等,具体的工作是怎样的呢?以下是详细的资料介绍:
  
  其实跟单(跟单员招聘)很简单就是做为客户和工厂之间的桥梁做好协调管理工作,把信息及时地在两者之间进行反馈。
  
  第1步:当业务员和客户在网上进行沟通,确定初步意向后。客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。此时,将样品和相关的加工制作的要求通过打样申请单反映出来。之后,经过业务部经理签字,将样品和打样单(打样单要复印一份,正本留自己保存。)给打样室进行打样。
  
  第2步:样品出来后通过快递寄给客户,注意及时向快递询问UPS号。
  
  第3步:客户确认样品并将样品寄回,同时下单。
  
  第4步:根据回传样品,制做简单的定货单给技术部。定货单要业务员和部门经理签字。将单和样品留技术部。要求其制作工艺流程。
  
  第5步:之后将合同传给财务部签字和老总签字。并连同工艺流程样品3样物品,下正式的订货单。订货单要根据合同来做,把品质要求,包装要求,和备注事项,交货日期。写清楚。之后把订货单复印5份,分别传生产-品管-财务-物控-出货。并在正本上签字。正本订货单留给自己。把工艺流程书复印5份,传财务-技术部-物控-生产-品管。正本留技术部,副本自己留着。
  
  第6步:将合同复印2份,正本自己归档。副本分别传老总办公室和财务负责人。
  
  第7步:及时反映工厂在生产过程中的问题,并和业务员沟通。在业务员和客户沟通达成协议后,将结果通过工作联系单将变更要求传达到生产车间。工作联系单正本留己,副本传达。
  
  第8步:快出货时,联系货代。做报关单据。并提前寄交货代。若生产有问题,导致不能即使出货要提前通知货代,以便其另做船期安排。
  
  第9步:若即使完货。则提前两天将货代传来的进仓单或相关单据交给出货部门。并将出货通知单复印3份,传生产-品管-出货部。正本留己。
  
  第10步:即使做好议付单据连同货代送来的提单进行议付。如前T/T下,则先传副本给对方,要其付款。L/C项下,则交由财务部到银行进行相关事项。
  
  第11步:到核销单等相关单据回来后,将单据交由财务部进行结汇,办理核销退税手续。
  
  以上所有自己保存的单据按合同和客户编号先后顺序进行分档管理。
  
  接下来的职位资料是:培训讲师招聘  猎头顾问招聘
 

(信息收集:机械人才网
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